Dit artikel is een handvat voor iedere declarant die aangiften doet of wil gaan doen voor DMS.

Zowel voor wanneer je dit voorheen via AGS als wanneer je meteen begint met DMS.


Inhoudsopgave

  1. Inrichting in Shipment (adresboek/aangever)
  2. Verplichtingen/aandachtspunten t.o.v AGS
  3. Uitleg afwijzingen van de Douane
  4. Bekende afwijscodes met toelichting.


  • 1 Inrichting in Shipment (adresboek/aangever)
  • 2 Verplichtingen/aandachtspunten t.o.v AGS

    DMS vraagt meer feitelijke info in de aangifte dan AGS. 
    Daar waar in AGS de Douane zelf nog aanpassingen deed om de aangifte te laten doorlopen wordt in DMS verwacht dat de aangever dit zelf doet. 
    Bij je eerste aangiften kan dit ervoor zorgen dat je afwijzingen krijgt die in het verleden niet voorkwamen omdat de Douane in DMS hier strikter op toeziet. 
    Een aantal verschillen/aandachtspunten zullen hieronder besproken worden:
    • DMS Invoer/uitvoer: Transport
      • Bij het vullen van de velden in de stap "Transport" dien je rekening te houden dat de Douane strikter om zal gaan met gewenste vulling hiervan. 
        De Douane wenst de goederen van a tot z te kunnen volgen om uiteindelijk risico bepaling te kunnen doen en waar en wanneer de belastingheffing voldaan dient te worden. 

        Zo kan het zijn dat als je nu in veld identiteit vervoermiddel Truck vermeld dat douane wel een goedkeuring verleent. 
        Daar waar in de toekomst het geval kan zijn dat de Douane wel echt een kenteken/naam(bij schip) van vervoermiddel verwacht. 
        De vulling zal afwijken van hetgeen je gewend bent bij AGS aangiften. DMS verwacht meer info.

        Stem dit goed af met je vervoerder om vertragingen in aangiften te voorkomen.

    • DMS Uitvoer: Transport
      • Het veld "Type document" in "Transportdocumenten" mag tijdelijk niet gevuld worden, omdat de aangifte anders afgekeurd gaat worden bij de Douane
      • Wanneer je in stap 4 "Transport", zowel bij "Aangifte kantoor" als bij "Kantoor van uitgang", dezelfde kantoorlocatie opgeeft, dan is "Identiteit vervoermiddel bij vertrek" niet verplicht om op te geven.


    • DMS Uitvoer: Artikelen - HS Codes: 
      • Het Veld Tariccode (cijders 9 en 10 van de HScode), is alleen van toepassing voor Invoer van goederen uit derde landen.
      • Ook wanneer je een "aanvullende Tariccode" (bijv. 4099) op moet geven, laat je het veld Tariccode leeg.

    • Bescheiden. 
      • Binnen DMS, zijn de bescheiden (welke in AGS onder 1 noemer vielen), onderverdeeld in categorieën.

        • DMS Uitvoer

          Veld in Shipment     Toelichting

          Douane Tabel

          Voorafgaand document
          		214 - VOORAFGAAND DOC

          Aanvullende informatie

          De fictieve TARIC bescheiden (Y-bescheiden) en nationale fictieve bescheiden.

          		 380 - AANV-REFERENTIE

          Bijzondere vermeldingen
          		239 - AANV-INFORMATIE

          Overige bescheiden

          Zoals certificaten, in- en uitvoer vergunningen en alle bescheiden die niet in de andere groepen voorkomen. Hieronder valt ook het vermelden van facturen.

          		213 - SUPPORT DOCTYPE



        • DMS Invoer

          Veld in Shipment

          		 Toelichting

          Douane Tabel

          Transportbescheiden

          Zoals de Air Waybill, de Bill of Loading, Spoor- en wegvrachtbrieven.

          		 754 - TRANS DOC TYPE
          Bijzondere vermeldingen
          		239 - AANV-INFORMATIE
          Ondersteunende bescheiden

          Zoals certificaten, in- en uitvoer vergunningen en alle bescheiden die niet in de andere groepen voorkomen. Hieronder valt ook het vermelden van facturen. 

          213 - SUPPORT DOCTYPE
          Overige bescheiden

          De fictieve TARIC bescheiden (Y-bescheiden) en nationale fictieve bescheiden.

          380 - AANV-REFERENTIE

  • 3 Uitleg afwijzingen van de Douane
    • Wanneer een aangifte afgewezen wordt door de Douane, dan komt deze onder de tegel corrigeren krijg je bij het openen van deze aangifte de afwijsmelding.
    • Voorbeelden zijn:
      • [DMS455AA] Declaration/GoodsShipment[1]/Consignment/BorderTransportMeans/IdentificationTypeCode: WAARDE KOMT NIET VOOR IN DE BIJBEHORENDE CODETABEL
      • [DMS363AA] Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[1]/Commodity/GoodsMeasure/TariffQuantity: VOLDOET NIET AAN MINIMALE WAARDE

    • Deze meldingen kun je opdelen in stukjes om zo te achterhalen waar en wat er aan de hand is.
      • Voorbeeld: [DMS455AA] Declaration/GoodsShipment[1]/Consignment/BorderTransportMeans/IdentificationTypeCode: WAARDE KOMT NIET VOOR IN DE BIJBEHORENDE CODETABEL
        • DMS455AA = De foutcode volgens de tabel: A99 - FOUTCD.AANGIFTE

        • Declaration = Aangifte

        • GoodsShipment[1] = Artikel 1

        • Consignment = Zending

        • BorderTransportMeans = Vervoer aan de grens

        • IdentificationTypeCode = Soort identificatie vervoermiddel aan de grens

        • WAARDE KOMT NIET VOOR IN DE BIJBEHORENDE CODETABEL = Er is een waarde opgegeven welke niet in de tabel: 219 - TYPE MOT

          • Gevraagde herstelactie: "Soort identificatie vervoermiddel aan de grens aanpassen" bij Transport

      • Voorbeeld: [DMS363AA] Declaration/GoodsShipment[1]/GovernmentAgencyGoodsItem[1]/Commodity/GoodsMeasure/TariffQuantity: VOLDOET NIET AAN MINIMALE WAARDE

        • DMS363AA = De foutcode volgens de tabel: A99 - FOUTCD.AANGIFTE

        • Declaration = Aangifte

        • GoodsShipment[1] = Artikel 1

        • GovernmentAgencyGoodsItem\Commodity = Artikelgegevens

        • GoodsMeasure = Waarden en maten

        • TariffQuantity = Aantal aanvullende eenheden

        • VOLDOET NIET AAN MINIMALE WAARDE = Geen of te lage waarde opgegeven.

          • Gevraagde herstelactie: Aanvullende eenheden aanpassen bij artikel 1

  • 4 Veelvoorkomende afwijzingen DMS In/uitvoeraangiften DMS

    • Klik hier voor een toelichting op de meestvoorkomende afwijscodes.